Bir belgenin özgün biçimi düzenleme için, PDF çıktısı ise inceleme ve paylaşım için gerekli olabilir. Bunları farklı adlarla, farklı klasörlerde çoğaltmak yerine aynı evrak kaydı üzerinden takip etmek hangi sürümle çalışıldığını anlamayı kolaylaştırır.
Yüklemeyi doğru dosyada başlatın
İlgili dava veya plaka dosyasını açın ve evrak bölümüne geçin. Belge için hedef klasörü seçin. Klasör yoksa önce oluşturun; alt klasör eklerken seçili konumun doğru olduğunu kontrol edin. Dosya ve klasör bağlantısı, daha sonra belgeyi ararken kullanacağınız bağlamı oluşturur.
MİHVER tek yüklemede en fazla 20 belgeyi, belge başına 15 MB sınırıyla kabul eder. Dosya seçiciyi veya desteklenen yükleme alanını kullanın. Yükleme sürerken aynı işlemi yeniden başlatmadan sonucu bekleyin. Bağlantı kesilirse yeni kopya oluşturmadan önce listeyi yenileyip kaydı kontrol edin.
Otomatik PDF dönüşümünün sonucunu kontrol edin
Desteklenen UDF, DOC ve DOCX içerikleri yükleme akışında PDF'e dönüştürülür. Özgün belge korunur. Dönüşümün başarısı belgenin yapısına ve sunucudaki dönüştürme desteğine bağlıdır; yüklenmiş olması her zaman PDF üretildiği anlamına gelmez.
- Evrakı ağaçtan seçip önizleme ve indirme seçeneklerini kontrol edin.
- PDF hazırsa aynı kayıttaki PDF indirme bağlantısını kullanın.
- Dönüşüm başarısızsa gösterilen açıklamayı okuyup yeniden deneyin.
- Özgün dosyayı indirerek kaynak belgeyle çalışmaya devam edebilirsiniz.
Belgenin yerini ve kayıt bilgilerini düzenleyin
Belgeyi seçtiğinizde adını ve hedef klasörünü düzenleyebilirsiniz. Taşıma işleminden sonra doğru klasörde göründüğünü kontrol edin. Ağacın sırasını değiştirirken sürükle-bırak desteğinin yanında sunulan taşıma veya yukarı-aşağı eylemleri klavye ile kullanımda da yardımcı olur.
Kayıt kartı, belgenin bilgilerini ve tanımlı alanlarını düzenlemek içindir. Özgün Word veya UDF içeriğini değiştirmek istediğinizde dosyayı indirip uygun belge düzenleyicisinde çalışın. Kayıt adını değiştirmek, belgenin içeriğini değiştirmez.
Paylaşmadan önce çıktıyı okuyun
PDF'te sayfa sonlarını, Türkçe karakterleri, tabloları ve ekleri gözden geçirin. Otomatik dönüşüm günlük işi kolaylaştırır; önemli bir belgeyi göndermeden önce son çıktıyı kontrol etmek çalışma akışının parçası olmalıdır.
Bu rehber yazılımın evrak kullanımını açıklar; belge içeriğinin hukuki uygunluğunu değerlendirmez.