Mahkeme, dosya türü ve durum tanımlarınız sizin kontrolünüzde.

Ne sağlar?

Yargı türü, mahkeme, dosya türü ve durum listelerini firmanızın çalışma biçimine göre oluşturun. İlişkili tanımlarla dosya açarken doğru seçenekleri aynı düzende kullanın.

• Yargı türü → mahkeme → dosya türü ilişkisiyle tanım oluşturma.
• Dosya, plaka ve evrak kayıtlarında kullanılacak durum ve alan kapsamları.
• Sıra ve etkinlik ayarlarıyla kullanılan seçenekleri düzenleme.
• Mahkeme ve dosya türüne bağlı özel alanların uygulanmasını belirleme.

Neden işinize yarar?

Aynı mahkemenin veya dosya türünün farklı yazımlarla kaydedilmesi, arama ve raporlamayı zorlaştırır. Ortak tanımlar, ekibin aynı seçenekleri kullanmasına yardımcı olur. Ofise yeni bir çalışma alanı eklendiğinde, desteklenen tanımları panelden güncelleyerek kayıt düzenini sürdürebilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1. Üst tanımla başlayın

   Tanımlar ve alanlar bölümünde önce yargı türünü oluşturun. Mahkemeyi ilgili yargı türüne, dosya türünü ilgili mahkemeye bağlayın.

2. Durumları açıklayıcı adlandırın

   Ekibin günlük işte anlayacağı durum etiketlerini oluşturun. Tanımın hangi kayıt türünde kullanılacağını kontrol edin.

3. Dosya üzerinde deneyin

   Yeni bir örnek dosyada mahkeme ve tür seçimini yapın. Seçeneklerin doğru ilişkide listelendiğini ve ilgili alanların geldiğini kontrol edin.

4. Değişikliği kontrollü yönetin

   Kullanılmayan tanımı pasifleştirin. Geçmiş kayıtların ilişkisini değiştirecek bir üst tanım düzenlemesinde sistemin koruma mesajını dikkate alın.

Bilmeniz gerekenler

• Tanımlar firmanın kendi çalışma alanıyla sınırlıdır. Başka firmanın tanımları seçenek olarak kullanılmaz.
• Kullanımdaki bir mahkemenin veya dosya türünün üst ilişkisi, mevcut kayıtlarla çelişecek biçimde değiştirilemez.
• Tanım eklemek resmî yargı sistemiyle otomatik senkronizasyon kurmaz; içerik firma tarafından yönetilir.

Kısa yanıtlar