Ne sağlar?
Plakayı, ilgili kişi veya şirketi, durumları ve tutar bilgilerini aynı kayıtla takip edin. Plaka dosyasına ait evrak ve raporları kayıt bağlamında yönetin.
- Plaka, ilgili kişi/şirket, durum ve tutar bilgileriyle kayıt oluşturma.
- Toplam, ödenen ve kalan tutarların listede ve özette takibi.
- Plaka kayıtlarına uygun özel alan ve durum tanımları.
- Kayıtla ilişkili evrak, rapor ve yetkiye bağlı arşiv işlemleri.
Neden işinize yarar?
Araçla ilgili belge ve tutarları ayrı listelerde takip etmek, aynı kayıt için tekrar arama gerektirir. Plaka dosyası bu bilgiyi tek bir kayıt çevresinde toplar. Ekibin yetkili üyeleri dosyaya, ilişkili evraka ve güncel tutar bilgilerine aynı çalışma alanında ulaşabilir.
Nasıl kullanılır?
- Plaka kaydını açın
Plaka dosyaları bölümünden yeni kaydı oluşturun. İlgili kişi veya şirketi doğru kapsamla bağlayın.
- Tutar ve durum bilgilerini girin
Toplam ve ödenen bilgilerini kaydedin. Firmanızın kullandığı durumları ve plaka alanlarını tamamlayın.
- Evrakı ilişkilendirin
Belgeyi plaka kaydının evrak alanından yükleyin. Gerekli raporu ilgili kayıt üzerinde hazırlayın.
- Listeyi sorgulayın
Filtrelerle ilgili plakayı bulun. Özet ve ayrıntıları kontrol ederek güncellemeyi doğru kayda uygulayın.
Bilmeniz gerekenler
- Plaka modülünün kullanılabilirliği firmanın paket ve yetkilerine bağlıdır.
- Tutar bilgisi takibi otomatik banka tahsilatı, ödeme çekme veya muhasebe entegrasyonu değildir.
- Kaydedilen tutar ve durumların güncelliği firma tarafından yönetilir.
Kısa yanıtlar
Plaka dosyasına farklı alan ekleyebilir miyim?
Desteklenen alan türleriyle plaka kayıt kapsamına ait özel alanlar tanımlayabilirsiniz.
Bu bölüm müşteriden otomatik ödeme alır mı?
Hayır. Kayıttaki tutar ve ödeme bilgilerini takip eder. Otomatik tahsilat yapıldığı anlamına gelmez.