Ne sağlar?
Dosya veya plaka kaydına bağlı rapor hazırlayın, A4 çıktısını alın. Yetkiniz dahilinde işlem geçmişini inceleyin ve arşivlenmiş kayıtları geri yükleyin.
- Dosya veya plaka kaydına bağlı metin, tablo ve görsel içeren raporlar.
- Önizleme ve gerçek A4 çıktı akışı.
- Firma kapsamındaki işlem kayıtlarını yetkiye göre inceleme.
- Desteklenen kayıtlar ve evraklar için arşivden geri yükleme.
Neden işinize yarar?
Bir kaydın yalnız son hali, nasıl o noktaya geldiğini her zaman anlatmaz. İlgili raporu, işlem geçmişini ve arşiv durumunu birlikte incelemek çalışma devamlılığı sağlar. Arşiv, günlük listeleri sadeleştirmek için kullanılırken gerekli kayda geri dönme imkânını korur.
Nasıl kullanılır?
- Raporu doğru kayda bağlayın
Dosyanın veya plakanın ilgili rapor bölümünü açın. Başlığı ve içeriği kaydın bağlamıyla birlikte hazırlayın.
- Önizleyip çıktıyı kontrol edin
Raporu önizleyin. Tablo, görsel, sayfa sonu ve başlıkları kontrol ederek A4 çıktısını alın.
- Geçmişe bakın
İşlem kayıtlarından veya ilgili üyenin kayıt geçmişinden erişiminize açık hareketleri inceleyin.
- Gerektiğinde arşivden dönün
Arşiv ve geri yükleme bölümünde ilgili kaydı bulun. Yetkiniz varsa geri yükleyip günlük listede sonucunu kontrol edin.
Bilmeniz gerekenler
- Rapor, işlem kaydı ve arşiv işlemleri paket, rol ve kayıt kapsamıyla sınırlıdır.
- Arşivden geri yükleme ile kalıcı silme farklı işlemlerdir; kalıcı silinmiş içerik için geri yükleme vaadi verilmez.
- Çıktı almadan önce belge içeriğini ve sayfa düzenini kontrol edin. Otomatik hukuki değerlendirme veya sonuç garantisi iddiası içermez.
Kısa yanıtlar
Arşivlenen dosya yeniden kullanılabilir mi?
Yetkiniz ve paket kapsamınız izin veriyorsa desteklenen kaydı Arşiv ve geri yükleme alanından geri alabilirsiniz.
Raporu kimler görebilir?
Rapor erişimi ilgili üst kaydın firma ve kullanıcı kapsamıyla birlikte denetlenir.