Ne sağlar?
Avukat, personel ve müvekkil için ayrı kullanıcı oluşturun. Temel ve özel rollerle işlemleri sınırlandırın; bireysel veya kurumsal müvekkili ilgili kişi/şirket kapsamına bağlayın.
- Firma yöneticisi, avukat, personel, bireysel ve kurumsal müvekkil rolleri.
- Temel rolü daraltan özel izin grupları ve kişi/şirket kapsamları.
- Etkin üyelik, kurulum bağlantısı ve üye kayıt geçmişi yönetimi.
- Bir kullanıcı için tek etkin oturum; yeni girişte önceki oturumun kapanması.
Neden işinize yarar?
Ortak hesap, işlemi kimin yaptığını takip etmeyi ve görevleri ayırmayı zorlaştırır. MİHVER'de ekipteki her kişi kendi hesabıyla çalışır. Rol ve kayıt kapsamı, kullanıcının ihtiyacı olan bilgiye ulaşırken firmanın diğer kayıtlarını aynı ölçüde açmamasını sağlar.
Nasıl kullanılır?
- Kişi için ayrı hesap açın
Ekip ve yetkiler bölümünde yeni üyeyi oluşturun. Paket kotasını ve bekleyen davetleri kontrol edin.
- Temel rolü seçin
Kullanıcının günlük işine uygun rolü belirleyin. Müvekkil rolünde ilgili kişi veya şirket kapsamını seçin.
- İzinleri gerektiği kadar daraltın
Özel rol kullanıyorsanız desteklenen izinleri seçin. Özel rolün temel rolü veya paket kapsamını genişletmediğini dikkate alın.
- Ekip değiştikçe gözden geçirin
Üyeliğin etkinliğini, görevini ve kayıt geçmişini kontrol edin. İletişim bilgisi ile erişim değişikliğini ayrı kaydedin.
Bilmeniz gerekenler
- Kullanıcı sayısı ve bekleyen davetler paket kotasına tabidir; firmaya özel kapasite ayrıca tanımlanabilir.
- Özel rol pakette olmayan bir modülü açmaz ve temel rolün izin vermediği bir işlemi vermez.
- Kayıt erişimi firma ve kişi/şirket ilişkileriyle sınırlıdır. Bu açıklama bir mevzuat uygunluk sertifikası veya bağımsız denetim beyanı değildir.
Kısa yanıtlar
Aynı kullanıcıyla birkaç yerde çalışabilir miyiz?
Aynı kullanıcı başka bir tarayıcı veya cihazda giriş yaptığında önceki oturum kapanır. Ekip üyeleri ayrı hesap kullanmalıdır.
Firma yöneticisi ile platform sahibi aynı rol mü?
Firma yöneticisi kendi ekibini ve çalışma tanımlarını yönetir. Platform sahibi ise SaaS paketleri ve halka açık sitenin CMS yönetiminden sorumludur.