Belgede metin bulun, kaynağını doğrulayın ve tarih adaylarını inceleyin

Bu rehberin amacı

Bir ifadenin gerçek kaynakta nerede geçtiğini bulmak; özgün alıntıyı insanın açıklaması, tarih düzeltmesi ve kararından ayrı tutarak incelenebilir bir kayıt oluşturmak.

Başlamadan önce

• Etkin paket, güncel oturum ve ilgili kayıt / belge yetkileri. Müvekkil bu büro içi ekranı kullanmaz; başlatma, pasaj kaydı ve insan kararı aynı yetki değildir.
• Aynı dava veya plakaya bağlı erişilebilir kaynaklar ve uygun inceleyen kişi. Arşiv, klasör, belge onayı ve kişiye özel rol koşulları geçerlidir.
• 1–20 benzersiz belge; belge başına 15 MiB ve toplam 50 MiB sınırı. Her belge için yalnız bir kaynak biçimi seçilir.
• Özgün TXT, UDF, DOCX veya PDF; metin çıkarmaya uygun gerçek Hazır PDF de seçilebilir. Özgün ikili DOC doğrudan okunmaz. Taranmış PDF için OCR yoktur.

Adım adım

1. Çalışma alanını açıp kaydı seçin

   Belge asistanı içinde Yeni çalışma görünümünü açın. Dosya / plaka ara alanıyla erişebildiğiniz kaydı bulun ve seçin. Kaynak rafı ile inceleyen seçenekleri bu kayda göre açılır; başka kayda geçtiğinizde eski kaynak ve inceleyen seçimleri temizlenir.

2. Başlığı, gerçek kaynak biçimini ve inceleyeni belirleyin

   Çalışma başlığı yazın. Kaynak adında ara ile evrakı bulun; her belge için Özgün veya gerçekten bulunan Hazır PDF biçimlerinden birini seçin. Çalışmaya eklenecekler bölümündeki belge ve boyut toplamını kontrol edin. Sayfalar arasında seçimler korunur. İnceleyen kişi listesinden uygun kişiyi seçin; tüm kaynaklara erişimi başlatmada yeniden doğrulanır.

3. Çalışmayı sıraya alıp işlenme durumunu kontrol edin

   Çalışmayı başlat önce kaydı Sırada durumunda oluşturur, ardından ayrı metin işleme isteği gönderir. Sayfayı açmak veya durumu yenilemek yeni işlem başlatmaz. Sırada kalmış kayıtta yetkiniz varsa Sıradaki çalışmayı çalıştır kullanın. Sonuç belirsizse Aynı başlatma isteğini kontrol et veya Aynı isteğin sonucunu doğrula ile mevcut isteği kontrol edin; ikinci çalışma oluşturmaya çalışmayın.

4. Önce kaynak kapsamını okuyun

   Kaynaklar bölümünde Özgün kaynak / Hazır PDF kaynağı ayrımını, işlenen birimleri ve kapsam uyarılarını inceleyin. Kısmen okundu, Okunamadı ve Henüz değerlendirilmedi aynı durum değildir. DOCX yalnız Word ana metnini kapsar; üstbilgi, altbilgi ve değişiklik izleri kapsam dışıdır. Taranmış veya metin katmanı bulunmayan PDF'de görüntüden metin okunmuş sayılmaz.

5. Kaynakta gerçekten geçen ifadeyi arayın

   Metinde bul ve kronoloji bölümünde Kaynakta geçen metin alanına en çok 200 karakterlik ifadeyi yazıp Metinde bul kullanın. Bu Türkçe literal aramadır; benzer anlamlı metni tahmin etmez. Sonuç ve aramada değerlendirilemeyen bölüm bilgisini birlikte okuyun. Arama ve alıntı sorguları özel istek gövdesinde iletilir; sorgu ve alıntı adres çubuğuna veya yerel tarayıcı deposuna yazılmaz.

6. Alıntının konumunu ve güncel erişimini doğrulayın

   Arama sonucunda Kanıtı incele, ardından Güncel kaynak alıntısını doğrula kullanın. Kaynağı aç gerçek belgeyi açar. Fiziksel PDF sayfası, belgenin fiziksel sayfa konumudur; TXT, UDF ve DOCX'teki paragraf, blok / satır / hücre konumları sayfa numarası değildir. Alıntının kaynak biçimini ve kapsamını kontrol edin; insan açıklamasını özgün pasaj gibi yorumlamayın.

7. Pasaj kaydıyla insan kararını ayırın

   Yetkiniz varsa arama sonucunda Kaynağa bağlı pasajı kaydet kullanın. Kayıt yalnız gerçek kaynak aralığını saklar; 1–1000 UTF-16 metin birimi sınırı vardır, bazı karakterler birden çok birim kaplar. Bu işlem insan kabulü veya evrak onayı değildir. Atanmış inceleyen, kaynakları okuyup karar verebildiği hâlde pasaj kaydı veya iptal yetkisine sahip olmayabilir.

8. Tarih adayını özgün ifadesiyle birlikte değerlendirin

   Kronoloji ve kayıtlı pasajlar içinde İncele ve karar ver kullanın. Kesin biçimli tarih adayı, Belirsiz / eksik yıl ve Geçersiz tarih etiketlerini ayırt edin. Kesin biçim, olayın doğrulandığı anlamına gelmez. İnsanın belirlediği tarih alanında gerekiyorsa düzeltme yapın; özgün ifade ve özgün aday korunur, değişiklik İnsan tarafından düzeltilen tarih olarak ayrılır.

9. Gerekçeli insan kararını ve geçmişini kaydedin

   İnsan incelemesi bölümünde Karar gerekçesi (zorunlu) alanına 1–2000 karakter yazın; İnsan notu (isteğe bağlı) ayrı tutulur. Yetkinizle Kabul et veya Reddet kullanın. Karar geçmişini yükle önceki gerekçe ve tarih düzeltmelerini; Sürüm geçmişi ise çalışma sürümlerini gösterir. İnsan kabulü hukuki son gün hesabı, evrak onayı veya ajanda kaydı oluşturmaz.

10. Çakışmada karşılaştırın; erişim kaybında eski içerikle devam etmeyin

    Olağan sürüm çatışmasında yetki sürüyorsa tarih, not ve gerekçe korunur. Güncel durumu yükle ile karşılaştırın; Taslağı bırak ve güncel kararı forma al ancak açık seçiminizle formu değiştirir. Kaynak, oturum veya erişim kaybında eski adlar, alıntılar, arama ve insan formu temizlenir; geç gelen yanıt bu içeriği geri açmaz.

11. Yeni sürüm ve süreleri doğru işlemle yönetin

    Gerektiğinde ve yetkiniz varsa Yeni sürümü sıraya al, ardından Sıradaki çalışmayı çalıştır kullanın. Çalışmayı iptal et gerçek sunucu işlemini iptal eder; sayfayı kapatmak iptal anlamına gelmez. Arama önbelleği 7 gün, incelenmemiş taslak 30 gündür. Önbellek sonunda arama ve yeni pasaj kaydı kapanır; yalnız güncel kaynak erişimi olan kabul edilmiş kayıtlı bulgular açılabilir. Taslak süresi dolduysa yeni çalışma hazırlayın. Bu süreler geçmişin silindiği anlamına gelmez.

Beklenen sonuç

İşlenebilen kaynak metnindeki gerçek pasaj, doğru kaynak konumu ve insanın gerekçeli değerlendirmesi ayrı ayrı izlenir. Kısmi kapsam ve değerlendirilemeyen bölümler görünür kalır; bir eşleşmenin bulunmaması olayın belgede bulunmadığını veya yaşanmadığını kanıtlamaz.

Sorun yaşarsanız

Kaynak, inceleyen veya işlem düğmesi görünmüyor

Önce doğru dava / plakayı seçin ve kaynak sayfalarını kontrol edin. Güncel rol, paket, kayıt, klasör ve evrak onayı koşulları geçerlidir. Kaynakları yenileyin; erişimi veya biçimi değişen seçim çıkarılabilir. İnceleyen için tüm kaynaklara uygun erişim gerekir. Salt okunur inceleme, çalışma başlatma veya pasaj kaydetme yetkisi vermez.

PDF okunamadı ya da sonuç yok

Kaynak kapsamını ve uyarısını okuyun. Taranmış, şifreli veya metin katmanı eksik PDF'de OCR yapılmaz. Özgün DOC için varsa gerçek Hazır PDF seçin. Kısmen işlenen metni tüm belgenin tamamı saymayın; farklı bir ifade aramadan önce değerlendirilemeyen bölüm sayısını kontrol edin.

İşlem süresi veya çalışma izni doldu

Metin işleme sınırı 30 saniyedir; ayrılan çalışma izni 45 saniye, toplam çalışma penceresi en çok 15 dakikadır. Süre aşımı, iptal veya başarısızlık tamamlanmış inceleme değildir. Eski özel içerik temizlenir; Güncel durumu yükle ile sonucu kontrol edin, uygunsa yeni sürümü açıkça sıraya alın. Önbellek veya 30 günlük taslak süresi dolmasını sıradan sürüm çatışması gibi ele almayın.

Kullanım veya liste kapsamı sınırına ulaşıldı

Kullanıcı başına bir, firma başına iki etkin çalışma ve firma için 15 dakikada 10 başlangıç sınırı vardır; başarısız başlangıçlar bütçeyi sıfırlamaz. İşlenen kapsam en çok 500 PDF sayfası, 2 milyon karakter ve 20 bin metin bölümüdür. Çalışmalarım listesinde kapsam uyarısı alırsanız önce dava / plaka seçin, sonra Çalışma başlığında ara ile daraltın; gösterilemeyen toplam sıfır sayılmaz.

Kaynak erişimi değişti veya yeniden giriş gerekiyor

Başka yerde aynı hesapla yeni giriş önceki oturumu kapatır. Kaynak dosya, onay, klasör veya rol değişikliği de eski içerikle devam etmeyi engeller. Özel içerik temizlendikten sonra güncel oturum ve yetkiyi doğrulayın; önceki bağlantı veya insan kabulü erişimi geri getirmez.

Başka sürümdeki karar nedeniyle form kaydedilemiyor

Güncel durumu yükle ile sunucu kararını karşılaştırın. Olağan sürüm çatışması notunuzu, gerekçenizi ve tarih seçiminizi otomatik birleştirmez veya yeni sürüme yazmaz. Güncel bulguyu açıkça seçip yeniden inceleyin; erişim ya da kaynak kaybı bildirilmişse form koruması beklemeyin.

Başlatma veya kararın sonucu ağ nedeniyle belirsiz

Aynı isteğin sonucunu doğrulayan ekrandaki eylemi kullanın; art arda yeni çalışma veya yeni karar başlatmayın. Aynı isteği kontrol etmek tek etkiyi korur. Gerçek yeni deneme veya yeni çalışma sürümü ise kullanıcı tarafından ayrıca başlatılır; otomatik tekrar yapıldığı varsayılmaz.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Evrak yükleyin ve UDF/Word belgesini PDF olarak açın
• Evrak kartını düzenleyin ve inceleme durumunu izleyin
• Temel rolü ve özel işlem izinlerini birlikte kullanın
• Komut aramasını ve tek oturum düzenini kullanın
• Şablondan taslak hazırlayın, inceleyin ve onaylı PDF akışını tamamlayın