Şablondan taslak hazırlayın, inceleyin ve onaylı PDF akışını tamamlayın

Bu rehberin amacı

Ofisin ortak metnini izinli kayıt bilgileriyle hazırlamak; kaydetme, yayın, insan kararı, gerçek PDF ve evrak onayını birbirine karıştırmadan tamamlamak.

Başlamadan önce

• İşleme uygun etkin paket ve güncel kullanıcı yetkileri. Şablon yönetimi için firma sahibi hesabı gerekir; müvekkil bu büro içi ekranı kullanmaz.
• Aynı firmada erişilebilir dava veya plaka kaydı, uygun inceleyen ve kullanılacak alanların güncel görünürlüğü.
• Yayımlanmış bir şablon ve süresi dolmamış taslak. Taslaklar başlangıçta 30 günlük kullanım süresiyle açılır; son kullanım tarihi ekranda gösterilir.

Adım adım

1. Kitaplığı açın ve şablonun amacını belirleyin

   Firma sahibi Onaylı belge şablonları → Kitaplık bölümünde Yeni şablon kullanır. Şablon adı, isteğe bağlı Kategori ve Amaç alanlarını doldurun. Kaynak seçiminde Dosya veya Plaka belirleyin; gerekiyorsa uygun dosya türlerini gerçek adlarıyla sınırlandırın.

2. İçerik sınıfını seçin

   Kim görebilir? seçiminde Büro içi veya Müvekkile uygun belirleyin. Büro içi taslak hazırlanıp incelenebilir; evraka aktarılamaz. Müvekkile uygun seçimi ise gizli alanları açmaz veya belgeyi kendiliğinden paylaşmaz; yalnız bu görünümde izinli alanlar kullanılabilir.

3. Metni ve kullanılacak alanları hazırlayın

   Şablon metni editöründe başlık, paragraf, liste ve tabloyla ofisinizin metnini yazın. Dosya bilgisi ekle seçicisinden alanı insanın anlayacağı etiketiyle ekleyin. Kaynak alanları bölümünde yalnız metinde kullandığınız alanların ayarları görünür: Bu alan zorunlu seçimiyle boş değeri engelleyin veya isteğe bağlı alan için Boşsa göster metni belirleyin. Özel alan aramasında paylaşım sınıfını ve kayıt kapsamını dikkate alın.

4. Önce kaydedin, sonra ayrıca yayımlayın

   Güvenli belge önizlemesi ile metni kontrol edin. Kaydet düzenlemeyi saklar; bu işlem yayımlamak değildir. Kaydedilmiş düzenleme için ayrıca Yayımla kullanın. Yayın geçmişi değişmez sürümleri gösterir; daha sonra şablonu düzenlemek eski yayını değiştirmez. Yeni metin için yeniden kaydetme ve yayımlama gerekir.

5. Yayımlanmış şablondan gerçek kaydı seçin

   Yetkili personel veya firma sahibi şablon kartındaki Taslak hazırla ile ilerler. Gerçek kaynak kaydı seçicisinde erişebildiğiniz dava veya plakayı bulun; İnceleyecek kişi listesinden uygun personeli seçin. Aramayla ve sayfalama ile seçenekleri daraltın, ardından Taslağı hazırla ve aç kullanın. Metin, seçilen kaydın izinli güncel bilgileriyle hazırlanır.

6. Taslağı düzenleyip ayrı olarak incelemeye gönderin

   Çözülmüş belge metnini okuyun; gereken yerleri elle düzenleyin. Bu düzenleme kaynak dosyanın bilgisini değiştirmez. Önce Değişiklikleri kaydet kullanın, başarıdan sonra İncelemeye gönder ile ilerleyin. Kaydedilmemiş metni göndermeye çalışmayın; yeni metin revizyonu önceki insan kabulünü yeni içerik için geçerli kılmaz.

7. Güncel metne gerekçeli insan kararı verin

   Yetkili inceleyen İnsan incelemesi ve karar bölümünde güncel revizyonu okur. Karar / iptal gerekçesi alanına 1–2000 karakterlik not yazıp Kabul et, Düzeltme iste veya Reddet kullanın. Kabul, yalnız incelenen metin sürümü içindir. Yetkili inceleyen kendi hazırladığı taslağı da değerlendirebilir; zorunlu ikinci kişi onayı vaat edilmez.

8. Kabul edilen uygun taslaktan gerçek PDF üretin

   Güncel, kabul edilmiş ve Müvekkile uygun taslakta yetkiniz varsa PDF oluştur ve evraka ekle görünür. Dava kaydında Evrakın ekleneceği yer ile izinli klasörü veya Dosya kökü seçin; plaka akışında dava klasörü seçilmez. Üretimi onaylayıp sonucu bekleyin. Çıktı sınırları 15 MB ve 200 sayfa, üretim sınırı 30 saniyedir; hata veya bekleme durumunu başarı olarak yorumlamayın.

9. Evrakın onayını ve indirmeyi kontrol edin

   İnsan kabulü ile evrak onayı ayrıdır. Firma sahibinin ürettiği evrak Evrak onaylı görünür; yetkili personelin ürettiği evrak onay bekler ve Evrak onayı bekliyor yazısı gösterilir. Gerekli ayrı onay için Evrak merkezine git ile mevcut evrak akışını kullanın. Orijinal PDF’yi indir bağlantısı yalnız erişilebilir gerçek belge olduğunda görünür. Müvekkil, ancak kendi kayıt kapsamındaki uygun onaylı evraka erişebilir.

10. Kaynak değişikliğini ve geçmişi izleyin

    Kaynak bilgileri değişti uyarısında eski metin gizlenir. İzinler ve kaynak uygun olduktan sonra Kaynak bilgileriyle yeniden hazırla ile güncel metni üretin; okuyup yeniden incelemeye gönderin ve yeni insan kararı alın. Revizyon geçmişi salt okunur görünür; Güncel sürüme dön ile çalışmaya devam edin. Son kullanım tarihini kontrol edin: sürenin dolması geçmişin silindiği anlamına gelmez; süresi dolmuş taslak yerine güncel yayından yeni taslak hazırlayın.

Beklenen sonuç

Seçilen dava veya plakanın izinli bilgileriyle hazırlanmış, hangi revizyonunun insan tarafından incelendiği belli bir belge oluşur. Uygun güncel sürüm gerçek PDF olarak evraka eklenir; dosya kapsamı, evrak onayı ve güncel indirme kontrolleri geçerli kalır.

Sorun yaşarsanız

Şablon veya kaynak alanı görünmüyor

Kitaplık aramasını, sayfayı ve yayımlanmış sürümü kontrol edin. Yönetim işlemleri firma sahibine aittir; personelin ilgili kaydı ve belge işlemlerini kullanma yetkisi gerekir. Özel alanın etkinliğini, dosya türü/mahkeme kapsamını ve Müvekkile uygun görünürlüğünü kontrol edin. Gizlenmiş alanı farklı bir etiketle eklemeye çalışmayın.

Dava, plaka veya inceleyen seçilemiyor

Gerçek kaynak kaydı aramasını daraltıp diğer sayfaları kontrol edin. Kayıt aynı firmada, güncel erişiminizde ve uygun durumda olmalıdır. İnceleyenin etkin hesabı ve aynı kayda uygun yetkisi bulunmalıdır. Başka bir kişinin hesabına veya başka firmaya ait kayda geçmek erişim kazandırmaz.

Kaynak değişti ya da zorunlu bilgi eksik

Kaynak kayıtta eksik bilgiyi tamamlayın; alan görünürlüğünü firma sahibiyle kontrol edin. Kaynak bilgileri değişti durumunda eski metni kullanmayın. Uygun güncel kaynakla yeniden hazırlayın, metni kontrol edin ve yeniden insan incelemesinden geçirin. Yetki kaybı varsa eski taslak veya PDF bağlantısı bu erişimi geri açmaz.

Başka penceredeki kayıtla çakışma oldu

Yerel metninizi bırakmadan Güncel sürümü kontrol et kullanın. Güncel sunucu metnini göster ile iki sürümü karşılaştırın; otomatik birleştirme yapılmaz. Kaydı tekrar tekrar göndermek yerine doğru güncel sürümle ilerleyin. Oturum veya kayıt erişimi kaldırılmışsa özel içerik temizlenir; yeniden giriş yaptıktan sonra güncel erişiminizi doğrulayın.

PDF oluşturulamıyor veya indirme bağlantısı yok

Taslağın Büro içi olmadığını, güncel revizyonun kabul edildiğini ve son kullanım tarihinin geçmediğini kontrol edin. 15 MB / 200 sayfa sınırı, zaman aşımı veya eşzamanlı işlem sınırı durumunda sonucu okuyun; belirsiz işlemin sonucunu kontrol etmeden ikinci üretim başlatmayın. Evrak, klasör veya kaynak erişimi değiştiyse önce o kapsamı doğrulayın. Personel üretiminde ayrıca evrak onayı gerektiğini unutmayın.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Firmanıza özel alan ve sekmeler oluşturun
• Evrak kartını düzenleyin ve inceleme durumunu izleyin
• Evrak yükleyin ve UDF/Word belgesini PDF olarak açın
• Temel rolü ve özel işlem izinlerini birlikte kullanın