Ne sağlar?
Ofisinizin şablonunu yayımlayın, izinli dosya veya plaka bilgileriyle taslak hazırlayın. Metni insan incelemesinden geçirin; kabul edilen güncel sürümü gerçek PDF olarak evrakınıza ekleyin.
- Firma sahibinin şablon kitaplığı: Kaydet ile düzenleme, ayrı Yayımla işlemiyle değişmez yayın sürümü.
- Dosya bilgisi ekle seçicisinde insanın anlayacağı alan etiketleri; yalnız kullanılan alanlarda zorunlu değer ve Boşsa göster ayarı.
- Büro içi veya Müvekkile uygun içerik sınıfı; dosya/plaka kapsamına ve özel alan görünürlüğüne bağlı hazırlama.
- Metin, başlık, liste ve tablo düzenleme; İncelemeye gönder sonrasında gerekçeli Kabul et, Düzeltme iste veya Reddet kararı.
- Güncel ve kabul edilmiş uygun taslakta PDF oluştur ve evraka ekle; üretim sonucu, evrak onayı ve indirme erişimini ayrı izleme.
Neden işinize yarar?
Eski bir belgenin kopyasında önceki dosyanın bilgisini arayıp değiştirmek, hem metni hem kaynağı yeniden kontrol etmeyi gerektirir. MİHVER, ofisinizin kullandığı metni gerçek kayıttaki izinli alanlara bağlar. Ortak şablon, kaynağa bağlı taslak ve gerekçeli insan kararı aynı akışta izlenir. Kaynak veya görünürlük değiştiğinde eski içerikle devam etmek yerine yeniden hazırlama gerekir. Böylece hangi metnin incelendiğini ve hangi sürümün evraka eklendiğini takip edebilirsiniz.
Nasıl kullanılır?
- Ofisinizin metnini hazırlayıp yayımlayın
Firma sahibi Yeni şablon ile kayıt türünü ve paylaşım sınıfını seçer. Alanları etiketlerinden ekleyip metni Kaydet ile saklar; kontrol ettiği düzenlemeyi ayrıca Yayımla ile kullanıma açar.
- Gerçek kaydı ve inceleyeni seçin
Yetkili personel yayımlanmış şablonda Taslak hazırla kullanır. Erişebildiği dava veya plakayı ve uygun inceleyeni seçer; bilgiler ilgili kayıttan alınır.
- Taslağı okuyup incelemeye gönderin
Çözülmüş belge metnini düzenleyin. Değişiklikleri kaydet ve İncelemeye gönder ayrı işlemlerdir; taslaktaki metin düzeltmesi kaynak dosyanın bilgisini değiştirmez.
- Güncel metin için insan kararını kaydedin
Yetkili inceleyen gerekçesini yazarak Kabul et, Düzeltme iste veya Reddet kullanır. Yeni metin revizyonu önceki kabulü yeni içerik için geçerli kılmaz.
- PDF'yi ve evrak onayını ayrı kontrol edin
Uygun güncel sürümde PDF oluştur ve evraka ekle kullanın. Firma sahibinin ürettiği evrak onaylıdır; yetkili personelin ürettiği evrak ayrıca onay bekler. Müvekkile açılma, belge onayı ve kayıt erişimine bağlıdır.
- Kaynak değiştiğinde yeniden hazırlayın
Kaynak bilgileri değişti uyarısında eski metin gizlenir. Yeniden hazırlama ve yeni insan incelemesiyle ilerleyin; Revizyon geçmişi salt okunur olarak önceki çalışmaları ayırt etmenize yardımcı olur.
Bilmeniz gerekenler
- Şablon düzenleme ve yayımlama firma sahibinin güncel paket ve işlem yetkilerine bağlıdır. Personelin hazırlama, inceleme ve PDF işlemleri ilgili kayda erişimiyle birlikte denetlenir; müvekkil taslak çalışma ekranını kullanmaz.
- Müvekkile uygun içerikte yalnız o görünüm için izin verilen alanlar kullanılabilir. Büro içi taslaklar evraka aktarılamaz; bu sınıf tek başına dış paylaşım izni vermez.
- PDF çıktısının sınırı 15 MB ve 200 sayfadır; 30 saniyelik üretim sınırı vardır. Hata veya bekleme durumu tamamlanmış belge sayılmaz.
- Taslaklar başlangıçta 30 günlük kullanım süresiyle oluşturulur; ekrandaki son kullanım tarihini kontrol edin. Sürenin dolması geçmiş kayıtların silindiği anlamına gelmez.
- İndirmelerde güncel erişim, kaynak bilgisi ve alan görünürlüğü tekrar kontrol edilir. Eski bir PDF bağlantısı kaldırılmış erişimi geri açmaz.
- Bu akış PDF üretir; Word dışa aktarma, yapay zekâyla metin yazma, elektronik imza, resmî sisteme gönderim veya otomatik e-posta teslimi sunmaz.
Kısa yanıtlar
Kaydet ile Yayımla arasındaki fark nedir?
Kaydet, üzerinde çalıştığınız şablon düzenlemesini saklar. Yayımla ayrı bir değişmez sürüm oluşturur. Taslaklar yayımlanmış sürümden hazırlanır; sonraki düzenleme eski yayını değiştirmez.
Müvekkil büro içi alanları veya taslakları görür mü?
Müvekkil şablon kitaplığı ve taslak çalışma ekranını kullanmaz. Erişebildiği kayıtlardaki uygun onaylı evrakı görebilir; Müvekkile uygun şablonda özel alan görünürlüğü ayrıca uygulanır.
İnsan kabulü belgeyi otomatik olarak paylaşır mı?
Hayır. İnsan kabulü metin içindir; gerçek PDF üretimi ve evrak onayı ayrı aşamalardır. Personelin ürettiği evrakın onayı bekleyebilir. Ayrıca ikinci bir kişinin zorunlu incelemesi kuralı yoktur; yetkili inceleyen kendi hazırladığı taslağı da değerlendirebilir.
Dosya bilgisi değişirse eski PDF kendiliğinden güncellenir mi?
Eski sürüm yeni içerikle değiştirilmez. Kaynak değişikliği eski taslağın kullanımını engelleyebilir; güncel bilgilerle yeniden hazırlayıp inceleyerek yeni sürüm oluşturun. Mevcut indirmelerde de güncel erişim kontrolleri sürer.