Dosya süresini, maliyetini ve kayıt kapsamını birlikte inceleyin

Bu rehberin amacı

Anlaşma, onaylı emek maliyeti, masraf ve nakit hareketini birbirinden ayırmak; eksik veri veya dönem filtresini tüm dosyanın kârlılığı sanmadan değerlendirmek.

Başlamadan önce

• İşleme uygun etkin paket ve ilgili dava/plaka kaydına güncel erişim.
• Parasal ayrıntılar ve finans işlemleri için firma sahibi hesabı ile uygun işlem yetkileri.
• Personelin kendi süreleri için ilgili kayıtta işlem izni; seçilecek iş veya evrakın aynı dosyada olması.

Adım adım

1. Doğru kaydı ve görünümü seçin

   Firma sahibi Dosya maliyeti, personel Sürelerim görünümünü açar. Kayıt ve seçenek ara ile ilgili dava veya plakayı bulup seçin. Personel yalnız kendi sürelerini görür; firma sahibine ait anlaşma, tarife, tutar ve diğer kişilerin süreleri açılmaz. Kayıt yetkisi sonradan değişirse ekranı yenileyip güncel erişimi kontrol edin.

2. Anlaşma ile isteğe bağlı bütçeyi kaydedin

   Firma sahibi Anlaşma bölümünde Anlaşma kaydet kullanır. Anlaşılmış hizmet tutarı (TRY), varsa Harcama bütçesi (TRY, isteğe bağlı), Yürürlük tarihi ve Anlaşma gerekçesi alanlarını doldurun. Anlaşma bir tahsilat değildir; yeni anlaşma kaydı önceki sürümü değiştirmez ve ödeme almaz.

3. Personelin ofis maliyet tarifesini tanımlayın

   Tarife bölümünde Tarife tanımla açın; Tarife tanımlanacak kişi, Yürürlük tarihi, Saatlik ofis maliyeti (TRY) ve Tarife gerekçesi girin. Bu tutar, dosyaya harcanan emeğin maliyetini hesaplamak için tanımladığınız ofis içi değerdir. Gerekirse sıfır tutarı açıkça girin; tarifesiz kayıt sıfır maliyet sayılmaz.

4. Gerçek çalışma süresini kaydedip onaya gönderin

   Sürelerim veya Süre bölümünde Süre ekle kullanın. Çalışma tarihi, Süre (tam dakika) ve Yapılan iş alanlarını tamamlayın; her kayıt 1–1440 tam dakikadır. Tarihler 1900–2200 aralığında olmalı, çalışma tarihi gelecekte olmamalıdır. Dava kaydında aynı dosyaya bağlı işi isteğe bağlı seçebilirsiniz; plaka süresinde ortak ajanda işi seçilmez. Taslağı kaydettikten sonra Süreyi onaya gönder kullanın.

5. Süreyi doğru tarifeyle onaylayın

   Firma sahibi Süre onayla ile gönderilmiş kaydı gerekçesiyle değerlendirir. Çalışma tarihindeki geçerli tarife ve hesaplanan maliyet onay anında o sürümde korunur. Tarife eksikse maliyet hesaplanamaz; eksik değer sıfıra çevrilmez. Gönderilmiş veya onaylı süreyi firma sahibi gerekçeli yeni sürümle düzeltir; düzeltme yeniden taslak ve onay süreci gerektirir. Süre sürümleri geçmişteki değerleri korur.

6. Masrafı ve gerçek nakit hareketini ayrı girin

   Masraf & Tahsilat bölümünde Masraf ekle ile oluşan masrafı, Tahsilat ekle ile gerçekleşen tahsilatı kaydedin. Gerçekleşen tutar (TRY), Gerçekleşme tarihi, Yöntem ve açıklamayı girin; isterseniz aynı kayda ait evrakı seçin. Tarihler 1900–2200 aralığındadır ve gerçekleşmiş hareket gelecekte olamaz. TRY tutarları kuruş doğruluğunda tutulur; anlaşma kaydı veya süre onayı banka hareketi oluşturmaz.

7. Ödeme, iade ve düzeltmeyi kaynak kayda bağlayın

   Bağlı ödeme ile aynı dosyadaki masrafı; Bağlı iade ile aynı dosyadaki tahsilatı arayıp seçin. Tutar, tarih ve açıklamayı tamamlayın; kaynak kaydın kalan tutarı aşılamaz, ödeme/iade tarihi kaynak kayıttan önce olamaz. Kaynağı gerekçeli düzelt, tutarı üzerine yazmadan kaydın etkisini gerekçeli ayrı kayıtla kaldırır. Kaynağa bağlı ödeme/iade varsa önce bunları düzeltin. Geçmiş korunur; yeni doğru hareket gerekiyorsa sonucu kontrol ederek ayrıca ekleyin.

8. Kapsamı ve dönem filtresini bilinçli değerlendirin

   Kapsam bölümünde Kapsam incelemesi açın. Eksikleri kontrol edip gerekçesiyle Kayıt kapsamını doğruluyorum veya Kayıt kapsamı henüz eksik seçin. Yeni hareket veya süre değişikliği kapsam incelemesini tekrar gerektirir. Başlangıç tarihi seçildiğinde o dönemin hareketleri incelenir; tüm dosyanın kârlılığı gösterilmiş sayılmaz. Bitiş tarihine kadarki bakiye ile yalnız seçilen dönemin nakit akışı farklıdır. Yetkiniz varsa Filtreli CSV indir ile aynı kapsamı dışa aktarın.

Beklenen sonuç

Personelin kendi süreleri ile firma sahibinin maliyet görünümü ayrı kalır. Anlaşma, kayıtlı masraf, onaylı süre maliyeti, tahsilat ve iadeler kaynaklarıyla izlenir; eksik tarife ve doğrulanmamış kapsam açıkça belirtilir.

Sorun yaşarsanız

Sadece Sürelerim görünüyor, tutarlar görünmüyor

Bu personel görünümüdür. Mali tutarlar, tarifeler ve diğer kişilerin süreleri firma sahibine aittir. Doğru firmada ve doğru hesapla giriş yaptığınızı kontrol edin; bağlantıyı bilmek mali bilgileri açmaz.

Onaylı sürenin maliyeti hesaplanamıyor

Çalışma tarihinde geçerli tarife bulunmayabilir. Eksik değer sıfır değildir. Firma sahibi doğru yürürlük tarihli tarifeyi tanımladıktan sonra gerekli süreyi gerekçeli yeni sürümle düzeltip yeniden onaya gönderebilir. Yeni tarife eski onaylı süreyi kendiliğinden değiştirmez.

Kârlılık veya kapsam bilgisi tamamlanmamış

Anlaşmayı, onay bekleyen süreleri, eksik tarifeleri ve Kapsam incelemesi sonucunu kontrol edin. Başlangıç tarihi seçimi tüm dosya değerlendirmesini sınırlar. Görünmeyen ya da hesaplanamayan tutar, sıfır veya kâr garantisi değildir.

Bağlı ödeme veya iade kaydedilemiyor

Kaynak masraf/tahsilatın aynı dosyada olduğunu ve kalan tutarı kontrol edin. Aynı para hareketini yeni kaynak açarak çoğaltmayın. Gerçekleşme tarihi gelecekte olamaz; hatalı finans kaydını gerekçeli düzeltme akışıyla ele alın.

Kayıt değişti veya bağlantı sonrası sonuç belirsiz

Tekrar kayıt açmadan önce Yenile ile güncel süre/hesap sürümünü, defteri ve geçmişi kontrol edin. Belirsiz bağlantı sonucunu kaydedilmedi varsayarak çoğaltmayın. Düzenleme formundaki kaydedilmemiş değişiklik uyarısını dikkate alın.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Plaka dosyasını ve tutar bilgilerini takip edin
• Duruşmaları ve dosyaya bağlı işleri ajandada takip edin
• Temel rolü ve özel işlem izinlerini birlikte kullanın
• Eksper talebini rapor sürümü ve insan incelemesiyle takip edin