Dosyaya harcanan emeği ve kayıtlı maliyeti birlikte görün.

Ne sağlar?

Anlaşma, çalışma süresi, ofis maliyet tarifesi, masraf ve tahsilatı aynı dava veya plaka için izleyin. Hesaplanan tutarı, eksik bilgileri ve değerlendirilen kapsamı birlikte görün.

• Firma sahibine özel anlaşma, isteğe bağlı harcama bütçesi ve kişiye göre yürürlük tarihli ofis maliyet tarifeleri.
• Personelin erişebildiği dosya/plakalarda yalnız kendi süreleri; taslak, onaya gönderme, firma sahibi onayı ve gerekçeli sürüm geçmişi.
• Masraf ve tahsilat kayıtları, kaynak masrafa bağlı ödeme, kaynak tahsilata bağlı iade ve geçmişi koruyan gerekçeli düzeltme.
• TRY tutarlarında kuruş doğruluğu, seçilen dönem akışı ile dönem sonu bakiyesinin ayrımı, kayıt kapsamı incelemesi ve yetkiye bağlı filtreli CSV çıktısı.

Neden işinize yarar?

Bir dosyanın tahsilatı, o dosyada ne kadar emek harcandığını tek başına anlatmaz. Süre kaydı ve onay anındaki maliyet, masraf ve tahsilatla aynı bağlamda görüldüğünde hangi bilginin eksik kaldığı anlaşılır. Firma sahibi anlaşma ile kayıtlı maliyeti karşılaştırabilir; personel ise parasal ayrıntıları görmeden kendi sürelerini tamamlar. Bu ayrım hem ofis içi denetimi hem günlük kayıt alışkanlığını destekler.

Nasıl kullanılır?

1. Anlaşmayı ve tarifeyi belirleyin

   Firma sahibi Dosya maliyeti içinde ilgili kaydı seçer. Anlaşma kaydet ile hizmet tutarı ve varsa bütçeyi; Tarife tanımla ile kişinin saatlik ofis maliyetini ve yürürlük tarihini girer.

2. Gerçek çalışma süresini kaydedin

   Personel Sürelerim → Süre ekle içinde çalışma tarihi, 1–1440 tam dakika ve yapılan işi kaydeder. Taslağını kontrol edip onaya gönderir.

3. Masraf ve gerçekleşen hareketleri ayırın

   Masraf ekle ve Tahsilat ekle ile kayıt oluşturun. Bağlı ödeme ve Bağlı iade işlemlerinde aynı dosyadaki kaynak kaydı seçin; açıklama ve gerçekleşme tarihini ekleyin.

4. Onayı ve kapsamı birlikte inceleyin

   Firma sahibi süreyi onaylarken çalışma tarihindeki tarife o kayda bağlanır. Eksik tarife veya bekleyen onayları kontrol edin, Kapsam incelemesi yapın ve dönemin neyi gösterdiğini okuyun.

Bilmeniz gerekenler

• Parasal bilgiler ve diğer kişilerin süreleri firma sahibine aittir. Yetkili personel kendi sürelerini görür; başka firmanın veya erişemediği dava/plakanın bilgisine ulaşamaz.
• Her süre kaydı 1–1440 tam dakikadır. Tarih aralığı 1900–2200'dür; çalışma ve gerçekleşmiş ödeme/tahsilat tarihleri gelecekte olamaz.
• Eksik tarife sıfır maliyet değildir. Onaysız süre, eksik anlaşma veya doğrulanmamış kapsam varsa tam kârlılık sonucu gösterilmez; kaydedilen bilgiler tüm gerçek işlerin kaydı anlamına gelmez.
• Başlangıç tarihiyle daraltılan dönem, tüm dosyanın kârlılığı yerine o dönemin hareketlerini gösterir. Bakiye dönem sonuna kadarki hareketleri, nakit akışı seçilen dönemi esas alır.
• Bu ekran manuel ofis kayıtları içindir; banka bağlantısı, ödeme tahsil etme, fatura veya resmî muhasebe sistemi değildir. Kaydedilen tahsilat, dışarıda bir ödeme başlatmaz.

Kısa yanıtlar