Bu rehberin amacı
Bugün hangi erişilebilir dosyaya neden müdahale edilmesi gerektiğini görerek, düzeltmeyi ilgili dosyanın içinde yapmak.
Başlamadan önce
- Firma sahibi, avukat veya büro personeli hesabı; dosya okuma yetkisi ve geçerli abonelik.
- İş takibi ve evrak bölümlerini okuma yetkisi; inceleme bekleyen özel evrak için ayrıca evrak onay izni.
Adım adım
- Kapsamı ve son kontrolü okuyun
Dosya sağlığı bölümünü açın. Son kontrol zamanını ve Kontrolün kapsamı açıklamasını inceleyin; görülemeyen modül veya inceleme izni varsa değerlendirme kısmidir. Yenile ile veriyi tekrar isteyin.
- Dosya ve önem düzeyini seçin
Dosya ara alanına esas numarası veya başlık yazın. Önem filtresinde Kritik müdahale, kontrol gerektiren veya Uyarı bulunmayan görünümünü seçin. Sayfa boyutu ve Önceki/Sonraki kontrolleriyle diğer kayıtları inceleyin.
- Uyarının kaynağına geçin
Satırdaki Planlanan günü geçen iş, Sorumlusu olmayan iş veya İnceleme bekleyen evrak nedenini okuyun. İlgili kaydı aç bağlantısından dosyaya gidip işin planını/sorumlusunu veya belge incelemesini yetkinize göre düzenleyin.
- Güncel sonucu doğrulayın
Dosya sağlığına dönüp Yenile kullanın. Açık dosyada erişilebilen kayıtlarda 14 gün yeni hareket görünmemesi ayrıca operasyon uyarısıdır. Uyarıyı görmek kaydı değiştirmez; kaynak işlem gerçekten tamamlanmış olmalıdır.
Beklenen sonuç
Kapsamınızdaki dosyalar açıklamalı nedenlerle listelenir. Uyarı bulunmayan, yalnız görülebilen kontrollerde uyarı bulunmadığını anlatır; kısmî değerlendirmede görünmeyen bilgi sağlıklı kabul edilmez.
Sorun yaşarsanız
Bekleyen evrak sayısı görünmüyor
Belge okuma ve onay izinlerini kontrol edin. Onay yetkisi olmayan kullanıcıya bekleyen özel evrak bilgisi açılmaz; Kontrolün kapsamı bu sınırlamayı açıklar.
Uyarı düzenlemeden sonra sürüyor
İlgili kaynak kaydın gerçekten kaydedildiğini, işin açık/bitmiş durumunu ve geçerli sorumluyu kontrol edin. Sayfayı Yenile ile güncelleyin; filtreleri temizleyip aynı kaydı yeniden bulun.
Sık sorulanlar
Bu ekran hukuki süreyi veya davanın sonucunu tahmin eder mi?
Hayır. Ekran kaydedilmiş operasyon bilgilerini kontrol eder. Planlanan iş günü ve 14 günlük hareketsizlik eşiği hukuki süre hesabı değildir.
Neden ekipteki herkes aynı sonucu görmüyor?
Sonuçlar kişinin paket, rol ve dosya/evrak erişimiyle sınırlıdır. Daha geniş yetki gerektiren kontrolün eksik olması gizlenmez; başka firmaların dosyaları veya erişilemeyen kayıtlar sonuç/sayıma katılmaz.
İlgili rehberler
- İş akışı kuralı kurun, önizleyin ve sonucunu izleyin
- Duruşmaları ve dosyaya bağlı işleri ajandada takip edin
- Evrak kartını düzenleyin ve inceleme durumunu izleyin