Ne sağlar?
Günü geçen açık işleri, sorumlusu olmayan görevleri, inceleme bekleyen evrakı ve uzun süredir hareket görünmeyen dosyaları nedenleriyle birlikte inceleyin.
- Planlanan günü geçmiş açık işleri ve etkin ekip sorumlusu olmayan görevleri görme.
- Belge onay yetkisi varsa inceleme bekleyen evrakı görme.
- Açık dosyada erişilebilen kayıtlarda 14 gün yeni hareket görünmemesini operasyon uyarısı olarak izleme.
- Dosya ara, Önem filtresi ve sayfalama; kapsam içindeki gerçek dosyaların özetleri.
- Uyarının neye dayandığını okuyup ilgili dosyaya doğrudan geçme.
- Kontrolün kapsamı açıklamasıyla eksik modül veya inceleme iznini fark etme.
Neden işinize yarar?
Bir dosya listesi kayıtları gösterir; yönetici ayrıca nerede bekleme veya eksik sorumluluk olduğunu anlamak ister. Dosya sağlığı, erişebildiğiniz operasyon kayıtlarından somut uyarılar çıkarır ve ilgili dosyaya götürür. Her kontrolün kapsamı açık olduğundan, görülemeyen bilgiler hakkında eksiksiz kontrol yapılmış izlenimi vermez.
Nasıl kullanılır?
- Günlük görünümü açın
Yetkili personel hesabıyla Dosya sağlığı bölümüne geçin. Son kontrol zamanını ve Kontrolün kapsamı açıklamasını okuyun; gerekiyorsa Yenile kullanın.
- Önce somut nedeni inceleyin
Dosya ara ve Önem alanlarıyla listeyi daraltın. Kritik müdahale, kontrol gerektiren veya Uyarı bulunmayan ayrımında her satırın nedenini okuyun.
- İlgili kayıtta düzeltin
Uyarının ilgili kaydı aç bağlantısından dosyaya gidin. İşin planını/sorumlusunu veya evrak incelemesini yetkiniz ölçüsünde tamamlayın; listeye dönüp Yenile ile güncel sonucu kontrol edin.
Bilmeniz gerekenler
- Bu ekran hukuki süre, hak kaybı, dava sonucu veya dosyanın hukuken sağlıklı olduğuna dair tahmin/garanti üretmez.
- Yalnız güncel firma, paket, rol ve kayıt kapsamınızda okunabilen bilgiler değerlendirilir. Görülemeyen kontrol varsa değerlendirme kısmidir.
- Uyarı bulunmayan, görülebilen kontrollerde uyarı bulunmadığı anlamına gelir; tüm bilgi ve süreçlerin eksiksiz olduğunu göstermez.
- İnceleme bekleyen özel evrak bilgisi için belge onay yetkisi gerekir. 14 gün hareketsizlik, açık dosyanın operasyonel kontrol eşiğidir.
Kısa yanıtlar
Neden bir dosyada kısmi değerlendirme görürüm?
Paket veya rolünüz bazı görev/evrak kontrollerini okumaya izin vermeyebilir. Kontrolün kapsamı, hangi bilgilerin değerlendirilemediğini açıklar; eksik bölüm sağlıklı sayılmaz.
Uyarıyı bu ekrandan kapatmak yeterli mi?
Uyarı kaynak kayda dayanır. İlgili dosyada iş, sorumlu veya evrak durumunu düzelttikten sonra görünümü yenileyin; yalnız uyarıyı görmüş olmak kaydı değiştirmez.