Ne sağlar?
Yeni dosya, evrak yükleme veya durum değişiminde hangi görev ve panel bildiriminin oluşacağını belirleyin. Önizlemeyle kontrol edin; çalışmanın sonucunu geçmişinden izleyin.
- Elle başlatma, yeni dosya, dosyaya evrak yükleme ve dosya durumu değişimi için desteklenen tetikleyiciler.
- Dosya türü ve seçili durumlara göre hangi kayıtlarda uygulanacağını belirleme.
- Etkin ve dosyaya erişebilen personele görev veya panel bildirimi oluşturma; kural başına en fazla 8 eylem.
- Kaydetmeden Dene ile yan etkisiz önizleme; kayıtlı kural için ayrı gerçek çalıştırma.
- Belirlenen duruma geçmeden önce gerekli onaylı belge adlarını kontrol etme.
- En fazla 100 kural; son çalışma durumları ve bekleyenleri kontrollü işleme.
Neden işinize yarar?
Bir belge geldiğinde kimin inceleyeceğinin veya yeni dosyada hangi hazırlığın başlayacağının her defasında yeniden konuşulması iş bırakabilir. Firma sahibinin tanımladığı açık kurallar, uygun dosyalarda görev ve panel bildirimi oluşturur. Ekip aynı işlemi hatırlamaya çalışmak yerine belirlenmiş sırayı izler; yönetici neyin beklediğini ve neyin gerçekten tamamlandığını görür.
Nasıl kullanılır?
- Ofis kuralınızı tarif edin
Firma sahibi hesabıyla İş akışları bölümünü açın. Yeni kural veya başlangıç taslağını seçip Ne zaman?, Hangi dosyalarda?, Ne yapılsın? alanlarını doldurun.
- Örnek dosyada önizleyin
Dosyayı seçip Kaydetmeden Dene kontrolünü kullanın. Koşulun eşleşmesini, eksik belgeleri ve planlanan görev/bildirimleri inceleyin; bu önizleme gerçek görev oluşturmaz.
- Kaydedin, etkinleştirin ve sonucu izleyin
Kuralı kaydedip kayıtlı listeden açın. Etkin kural uygun yeni olaylarla çalışır; manuel deneme için Kayıtlı kuralı çalıştır kullanılır. Geçmişte bekliyor/tamamlandı/atlanmış/başarısız ayrımını kontrol edin.
Bilmeniz gerekenler
- Kural yönetimi firma sahibine aittir; etkin abonelik, tanım ve dosya yönetimi kapsamı ile seçilen eylemin erişim izinleri geçerlidir.
- Görev ve panel bildirimi desteklenir; otomatik dış e-posta, WhatsApp, ödeme veya keyfi kod/webhook çalıştırma iddiası yoktur.
- Belge kontrolü aynı dosyanın uygun onaylı kayıt adlarına dayanır; raporun hukuki doğruluğunu veya dava sonucunu değerlendirmez.
- Bir işlem turu en fazla 20 bekleyen çalışmayı ele alır. Bekliyor durumu tamamlandı değildir; aynı iş tekrar gönderilmeden önce geçmiş yenilenmelidir.
- Göreve eklenen gün ofis planlama aralığıdır; yasal süre hesabı değildir. Kural veya yetki değişmişse sıradaki çalışma atlanabilir ve nedeni geçmişte görünür.
Kısa yanıtlar
Önizleme iş veya bildirim oluşturur mu?
Hayır. Kaydetmeden Dene, seçilen dosyada ne olacağını açıklar. Gerçek eylem için kaydedilmiş etkin kural ve uygun kaynak olay veya ayrı çalıştırma gerekir.
Aynı çalışma tekrarlandığında görev çoğalır mı?
Aynı çalışma kimliğinin tekrarı ikinci etki üretmeyecek şekilde korunur. Sonucu belirsiz istekte yeni bir çalıştırma başlatmadan önce Listeyi ve sonuçları yenile ile geçmişi kontrol edin.