İş akışı kuralı kurun, önizleyin ve sonucunu izleyin

Bu rehberin amacı

Yeni dosya veya evrak geldiğinde yapılacak işi her defasında hatırlamak yerine açık bir ofis kuralına bağlamak ve gerçek sonucunu kontrol etmek.

Başlamadan önce

• İş akışları için tanım ve dosya yönetimi kapsamı, uygun işlem yetkisi ve işlem yapmaya açık abonelik.
• Görev eylemi için agenda.create; seçilen personelin etkinliği ve ilgili dosyaya/ajandaya erişimi.

Adım adım

1. Kuralı üç adımda tanımlayın

   İş akışları bölümünde Yeni kural veya Başlangıç taslakları seçimini açın. Ne zaman? altında elle başlatma, yeni dosya, evrak yükleme veya durum değişimini seçin. Hangi dosyalarda? koşullarını ve Ne yapılsın? görev/panel bildirimi eylemlerini doldurun. Taslak seçmek kuralı kaydetmez.

2. Örnek dosyada Kaydetmeden Dene kullanın

   Dosya seçiminde arayarak erişilebilir bir kayıt bulun ve Kaydetmeden Dene düğmesine basın. Eşleşme açıklamasını, planlanan eylemleri ve varsa eksik onaylı belgeleri okuyun. Bu işlem görev veya bildirim oluşturmaz.

3. Kaydedilen kuralı etkin ve güncel olarak açın

   Kuralı kaydedin ve kayıtlı listeden açın. Gerçek manuel deneme için Kayıtlı kuralı çalıştır kontrolünü kullanın; kaydedilmemiş değişiklikle çalıştırma yapılmaz. Etkin kuralın uygun yeni dosya/evrak/durum olaylarında oluşan çalışmalarını geçmişten izleyin.

4. Bekleyen ve tamamlanan sonucu ayırın

   Listeyi ve sonuçları yenile ile son durumu görün. Gerekiyorsa Bekleyenleri işle kullanın; bir tur en fazla 20 bekleyen çalışma işler. Bekliyor tamamlandı değildir. Aynı isteği yeni çalışma olarak tekrarlamadan önce geçmişi kontrol edin.

Beklenen sonuç

En fazla 100 kural ve kural başına 8 eylemle desteklenen görev/panel bildirimi akışınız oluşur. Son 100 çalışma; bekliyor, tamamlandı, atlandı veya başarısız ayrımıyla gösterilir. Bütün etki adımları aynı çalışma kapsamında tutarlı tamamlanır.

Sorun yaşarsanız

Sürüm değişti veya çalışma sonucu belirsiz

Taslağınızı kaybetmeden güncel kayıt/geçmişi yenileyin. Kuralı kaydedip listeden yeniden açın; kaydetme cevabı alınmadan veya önceki sonuç görülmeden yeni bir çalıştırma başlatmayın.

Belge koşulu geçişi engelliyor

İsteğe bağlı belge kontrolündeki hedef durum ve gerekli belge adlarını okuyun. Uygun dosyadaki gerekli belgeler onaylı olmalıdır; sadece yüklenmiş/bekleyen evrak yeterli değildir. Dosya durumu ve seçili çoklu durumlar sunucuda denetlenir.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Dosya sağlığındaki uyarıyı okuyun ve ilgili kayda gidin
• Duruşmaları ve dosyaya bağlı işleri ajandada takip edin
• Firmanıza özel alan ve sekmeler oluşturun