Bu rehberin amacı
Dosyaya bağlı belgeleri ortak ve anlaşılır bir ağaç yapısında tutmak; listede ararken klasör bağlamını kaybetmemek.
Başlamadan önce
- İlgili dosyayı okuma ve gerekli klasör/evrak işlemi izinleri.
- Evrak merkezi yerine düzenlemek istediğiniz dosyanın detayını açmanız.
Adım adım
- Dosyanın evrak bölümünü açın
İlgili dosya detayında Evraklar bölümüne geçin. Klasör ağacı ve düzenleme bağlantısını kullanarak ağaca ulaşın; merkezi evrak araması tüm düzenleme işlemlerinin yerine geçmez.
- Klasörü ve içeriğini seçin
Klasörleri genişletin ve belgeyi seçin. Yetkili olduğunuzda klasör düzenleme alanından adını veya üst klasörünü düzenleyin; evrakın bulunduğu dalı kontrol edin.
- Taşıma ve sıralamayı doğrulayın
Desteklenen ağaç sürükleme/sıralama veya Taşı kontrolüyle hedefi seçin. Kaydetme sonucundan sonra aynı dalı yeniden açarak dosyanın yerini doğrulayın.
Beklenen sonuç
Klasör ve evraklar aynı dosyanın içinde güncellenir. Arama, eşleşen belgenin üst klasörlerini de görünür tutar.
Sorun yaşarsanız
Klasör taşıma reddediliyor
Klasör kendi altına taşınamaz; hedef ve kaynak aynı dosyada olmalıdır. Aynı seviyede çakışan ad varsa açıklamayı okuyup adı düzenleyin.
Sık sorulanlar
Klasörü arşivlemek yalnız klasör adını mı etkiler?
Hayır. Onay açıklamasında belirtildiği gibi alt klasörleri ve içlerindeki evraklarla birlikte arşivlenir. Geri dönüşüm bölümünden yetkili geri yükleme yapılabilir.
İlgili rehberler
- Evrak yükleyin ve UDF/Word belgesini PDF olarak açın
- Evrak kartını düzenleyin ve inceleme durumunu izleyin
- Yedek alın, arşivi ve geri dönüşüm kutusunu kullanın