Ne sağlar?
Firmanızın soru ve belge listesini mevcut müvekkil hesabına atayın. Yanıtları, özgün ekleri ve gönderim geçmişini birlikte inceleyin; hazır başvuruyu kontrollü biçimde gerçek dosyaya aktarın.
- Firma sahibinin yönettiği soru ve belge listeleri; zorunlu yanıt, kabul edilen dosya biçimi ve belge sayısı ayarları.
- Taslağı kaydet ve Yeni sürüm yayımla ayrımı; önceki başvuruları değiştirmeyen yayımlanmış şablon sürümleri.
- Aynı firmada etkin kişi/şirket bağı bulunan mevcut hesaba atama; yalnız atanan hesap kendi girişinden doldurur.
- Yanıt taslağı, sürükleyip bırakarak gerçek özel belge yükleme ve değişmez gönderim kayıtları.
- Dosya başlığı, açıklama, karşı taraf, açılış tarihi, mahkeme adı ve dosya türü ile uyumlu özel alanlara yanıt eşleme.
- Tekil belge uygunluk kararı, ek bilgi isteme ve inceleme sonrası gerçek dosya/evraka izlenebilir aktarım.
Neden işinize yarar?
Hangi bilgi eksik, hangi belge geldi, kim kontrol etti? Bu sorular için tekrar tekrar ayrı yazışmaları taramak ofisin işini uzatır. Ortak kontrol listesi, müvekkilden ne istendiğini açık tutar; gönderim geçmişi hangi bilginin ne zaman sunulduğunu gösterir. Yetkili ekip, inceleme ve dosyaya aktarımı aynı başvuru üzerinden izler. Dosyaya taşınabilecek yanıtların yeniden yazılması azalır; eksikler ve insanın vermesi gereken kararlar görünür kalır.
Nasıl kullanılır?
- Ofisinizin talebini şablonlaştırın
Başvuru şablonları bölümünde Yeni şablon oluştur ile soruları ve İstenen belgeler listesini hazırlayın. Dosya alanına eşleme adımını kontrol edin; Taslağı kaydet sonrasında Yeni sürüm yayımla kullanın.
- Doğru mevcut hesaba başlatın
Başvuru ve belge toplama → Yeni başvuru içinde yayımlanan şablonu ve Dolduracak hesap seçimini yapın. İnceleyen, teslim günü ve başlığı belirleyerek Başvuru oluştur ile kaydedin.
- Bilgi ve belgeleri aynı listeden tamamlayın
Atanan hesap başvuruyu açıp yanıtları doldurur, Taslağı kaydet ile saklar ve gerçek belgeleri yükler. Eksikler tamamlanınca İncelemeye gönder kullanır; Gönderim geçmişi önceki yanıt ve ekleri korur.
- İnceleyin ve dosyada devam edin
Yetkili ekip özgün belgeyi inceleyip gerekçesiyle Belgeyi uygun bul kararını verir veya ek bilgi ister. Gerçek dosyaya aktar formunda esas numarası, ilişkiler ve zorunlu özel alanlar tamamlanır. Başvuruyu dosyaya aktar sonrasında Oluşturulan dosyayı aç ile gerçek kayıt doğrulanır.
Bilmeniz gerekenler
- Şablon yönetimi firma sahibine aittir. Atama, inceleme, belge ve dosya işlemleri güncel paket/rol/kayıt kapsamıyla sınırlıdır; yeni dosyada aktif dosya kotası uygulanır.
- Mevcut atanan hesapla giriş gerekir. Aynı şirkete bağlı başka hesap veya paylaşılan URL erişim vermez; anonim belge yükleme ve otomatik dış e-posta teslimi bu akışta yoktur. Yeni ekip hesabı mevcut koltuk sınırına tabidir.
- Her dosya en fazla 15 MB ve şablonda izinli biçimde olmalıdır. Word ve UDF için PDF dönüşümü denenir; başarısızsa özgün dosya korunur ve uyarı gösterilir. Mevcut PDF özgün PDF olarak indirilir. Aktarım sonrasında desteklenen evrak dönüşümü Evrak merkezi içinde yetkiyle yeniden denenebilir.
- Başvuru gönderimi, tekil belge kararı ve yeni dosyanın onayı ayrıdır. Firma sahibinin oluşturduğu dosya onaylıdır; diğer yetkili personelin dosyası ayrıca inceleme bekler. Başvuru verisi otomatik hukuki doğruluk değerlendirmesinden geçmez.
- Mahkeme adı ve dosya türü metin eşlemesidir; kayıtlı ilişki ve zorunlu alanlar aktarım formunda kontrol edilir. Kayıt değişmişse yerel yanıtlar korunur; güncel sürüm görülmeden eski verinin üzerine sessizce yazılmaz.
Kısa yanıtlar
Mevcut yazışmalara göre neden bu alanı kullanayım?
Soru ve belgeleri açık bir kontrol listesinde toplar, hangi gönderimin incelendiğini ve hangi bilgilerin dosyaya aktarıldığını aynı yerde izlersiniz. Eksik bilgiyi yeniden isteme ve aktarırken tekrar yazma ihtiyacını azaltmaya yardımcı olur; hazır bir başvurunun sonraki adımı bellidir.
Müvekkil hesabı kendi diğer kullanıcılarına başvuruyu açabilir mi?
Başvuru belirli hesaba atanır. Aynı şirkete bağlı başka hesabın veya başka firmanın kimliği erişim sağlamaz. Atama, kişinin mevcut dosya/evrak erişimini kendiliğinden genişletmez.
Şablon güncellenirse geçmiş başvuru kaybolur mu?
Yeni yayın yeni başvurularda kullanılır. Önceki başvurunun şablon sürümü, gönderim yanıtları ve özgün ekleri korunur; inceleme ve düzeltme yeni kayıtlarla izlenir.
Başvuru birden fazla dosyaya yanlışlıkla aktarılır mı?
Başarılı aktarım aynı başvuruya tek bir dosya bağı kurar. Sonucu belirsiz işlemde yeni bir aktarım başlatmadan önce güncel kaydı kontrol edin; gerçek dosya bağlantısından sonucu doğrulayın.