Ne sağlar?
Dış eksperin göreceği incelemeyi ve belgeleri siz seçin. Hesap onayını, rapor teslimini ve ofisin kabulünü ayrı adımlarda takip edin; hangi dosyanın hangi teslimde yer aldığı belli kalsın.
- İlgili dava veya plaka incelemesi için ayrı dış başlık, özet, gereksinim ve süre belirleme.
- Davet koduyla hesap talebi, ofisin tam hesabı ayrıca onaylaması ve parolayla firma bağlamını açma.
- Yalnız seçilen erişilebilir evrakın özgününü veya gerçekten hazır PDF sürümünü paylaşma; tek belgeyi ya da inceleme erişimini ayrı iptal etme.
- Dış eksperin PDF/JPEG/PNG yüklemesi, taslak notu ve açıkça seçilen dosyalarla değişmez rapor teslimi.
- Dışarıya görünen değerlendirme notu ile ofis içi notu ayırma; revizyonu yeni teslim sürümüyle izleme.
- Ofisin açık kabulü ve ayrı aktarma işlemiyle normal rapor ve evrak düzenine devam etme.
Neden işinize yarar?
Dışarıdan görüş alırken inceleme açıklaması, gönderilen ekler ve son rapor farklı yazışmalarda kalabilir. MİHVER, ofisin seçtiği dış metni ve belgeleri belirli bir hesaba bağlar. Kodla talep, ofisin tam hesabı onaylaması ve parolayla firma erişimi ayrı adımlardır. Gelen rapor değişmez bir teslim sürümü olarak tutulur; ofis değerlendirmesi ve iç kayda aktarma ayrıca yapılır. Böylece ekip kime ne açıldığını ve hangi teslim üzerinden karar verdiğini aynı akışta izleyebilir.
Nasıl kullanılır?
- İncelemeyi ve dış metni seçin
Eksper erişimleri içinde Davet oluştur ile ilgili incelemeyi bulun. Dış inceleme başlığı, özet, gereksinimler ve erişim süresini belirleyin; paylaşacağınız bilgiyi kontrol edin.
- Hesabı doğrulayıp seçili belgeleri açın
Eksper kodla talep oluşturduktan sonra görünen ad ve e-postayı kontrol ederek Hesabı onayla kullanın. Uygun belgelerde Seçili belgeyi paylaş ile yalnız gereken ekleri açın.
- Teslimi belirli sürüm üzerinden inceleyin
Eksper Rapor notu alanını Notu kaydet ile kaydeder, seçili ekleri Son teslim önizlemesi ile kontrol edip Raporu teslim et kullanır. Ofis Eksper teslimleri kuyruğunda Teslimi incele ile sürümü açar; Kaynak eki indir ile dosyayı inceler, Ofis değerlendirmesi içinde dış not ve Ofis içi not alanlarını ayrı tutar.
- Kabul ve iç kayda aktarmayı ayırın
Karar alanında Revizyon iste veya Aktarma için kabul et seçip değerlendirmeyi ayrıca kaydedin. Kabul edilen sürüm için İç rapor notu ve ek eşlemelerini kontrol edin; İç aktarımı önizle ardından İç kayda aktar ayrı rapor oluşturur. Raporun son kabulü ve inceleme kapanışı ayrıca yapılır.
Bilmeniz gerekenler
- İnceleme erişimi varsayılan 7 gün, en fazla 30 gündür. Paket modülleri, kullanıcı kapasitesi, canlı kayıt ve ofis yetkisi her işlemde geçerlidir; dış hesaplar ücretsiz ve sınırsız misafir sayılmaz.
- Dış yükleme dosya başına 15 MiB, bir yükleme grubunda en fazla 10 dosya, güncel taslakta en fazla 20 dosya ve toplam 50 MiB ile sınırlıdır. Bu alanda PDF/JPEG/PNG kullanılır; normal Evrak merkezinin UDF/Word dönüşümü ayrı özelliktir.
- Kod tek başına dosya açmaz; ofisin hesap onayı ve parolayla güncel firma erişimi gerekir. Aynı kullanıcıyla başka yerde yeni giriş, önceki oturumu kapatır.
- Davet kodunu ofis kendi iletişim kanalıyla iletir. Otomatik e-posta veya üçüncü taraf mesaj gönderimi, e-imza, UYAP, OCR ve hukuki son gün hesabı bu akışın parçası değildir.
- Teslim, ofis kabulü, iç rapora aktarma, evrak onayı ve incelemenin kapanışı ayrı işlemlerdir. Birinin tamamlanması diğerini kendiliğinden tamamlamaz.
- Erişim, kaynak veya oturum kaldırıldığında önceki özel içerik tekrar kullanılamaz. Yetki sürerken oluşan olağan sürüm çatışmasında yazdığınız notlar güncel kayıtla karşılaştırılarak sürdürülür.
Kısa yanıtlar
Dış eksper ofisin bütün dosyalarını görebilir mi?
Yalnız hesabına onaylanmış incelemenin ofisçe yazılmış dış bilgilerini ve seçilerek açılmış belgeleri görür. İç kayıt özeti ve ofis içi değerlendirme notu kendiliğinden dışarı aktarılmaz.
Davet kodu olan kişi hemen belge indirebilir mi?
Önce kendi hesabıyla kod talebi oluşturur. Ofis görünen tam hesabı ayrıca onaylar; kullanıcı parolasıyla o firma bağlamını açar. İndirme izni ve tek tek belge paylaşımı ayrıca gerekir.
Rapor teslimi iç kayda otomatik geçer mi?
Teslim ayrı bir sürümdür. Ofis gerçek ekleri inceler, gerekiyorsa revizyon ister; aktarılacak sürümü kabul edip rapor notu ve gereksinim eşlemesiyle ayrıca iç kayda alır.
Dış kullanıcılar paket kapasitesine dahil mi?
Kullanıcı kapasitesi, personel üyelikleri ve dış erişimler ile bekleyen davetler birlikte değerlendirilerek uygulanır. Aynı kişinin geçerli ilişkileri ortak kapasite hesabında birleştirilir; paket sınırları dış erişimde de geçerlidir.
Bir paylaşımı kapatınca bütün erişim kapanır mı?
Tek belge paylaşımını iptal etmek yalnız o paylaşımı kapatır. İnceleme erişimini kapatmak daha geniş bir işlemdir. Geçmiş teslim kaydı saklanması, iptal edilmiş belgeye erişim yetkisi vermez.