Dış eksper erişimini onaylayın ve yalnız seçtiğiniz belgeleri paylaşın

Bu rehberin amacı

Dışarıdaki doğru kişiye yalnız gereken inceleme ve belgeleri açmak; bir kodu bilmekle belge okuma yetkisinin aynı şey olmasını önlemek.

Başlamadan önce

• Canlı dava veya plaka incelemesi, etkin eksper kaydı ve doğru atama. Dava kaydının gerekli onayı tamamlanmış olmalıdır.
• Ofis tarafında firma sahibi hesabı, uygun paket/modüller ve kullanıcı kapasitesi. Personel, dış erişimler ve bekleyen davetler kapasitede birlikte değerlendirilir.
• Dış kişinin kendi hesabı ve parolası. Var olan bir hesabın parolası ofis davetiyle değiştirilmez.
• Paylaşılacak erişilebilir evrak ve gerekiyorsa gerçekten hazırlanmış PDF sürümü.

Adım adım

1. Doğru incelemeyi bulun

   Ofis hesabında Eksper erişimleri bölümünü açın. Davetler → Davet oluştur içindeki inceleme seçicisinden ilgili dava veya plaka incelemesini bulun; kişi kimliğini elle yazarak kayıt seçmeyin.

2. Dışarıya gösterilecek bilgiyi hazırlayın

   Davet edilecek kişinin adı ve E-posta alanlarını doldurun. Dış inceleme başlığı, özet ve Gereksinimler bölümünü dış kişi için açıkça yazın. İç dosya özeti otomatik eklenmez; önizlemeyi okuyun.

3. Süreyi ve izinleri belirleyin

   Erişim süresi varsayılan 7 gündür; en fazla 30 gün seçebilirsiniz. İncelemeyi okuma ile Seçilmiş belgeleri indirme izinlerini ayrı değerlendirin. Rapor hazırlanacaksa Belge yükleme ve Rapor teslimi izinlerini de ayrıca kontrol edin. Mevcut erişim düzenlemesinde Mevcut bitişi koru seçimi süreyi kendiliğinden uzatmaz.

4. Tek seferlik kodu kendi iletişim kanalınızla iletin

   Kaydet sonrasında gösterilen kodu Kodu kopyala ile alın. Kod sistem tarafından e-posta veya mesajla gönderilmez. Sonucu belirsiz işlemi yeni davet oluşturarak tekrarlamayın; aynı niyetin sonucunu kontrol edin. Başarılı tekrar kodu yeniden göstermez.

5. Dış kişinin kendi hesabıyla talep oluşturmasını sağlayın

   Eksper girişindeki Hesap oluştur veya Giriş yap adımından sonra Davet kodunu kullanın bölümüne geçilir. Davet kodu ile Kodla talep oluştur kullanılır; bu işlem henüz ofis onayı değildir. Durumu kontrol et güncel talebi gösterir.

6. Tam hesabı ofis olarak ayrıca onaylayın

   Ofis tarafında Hesap onayı bekliyor kaydındaki ad ve e-postayı kişiyle karşılaştırın. Doğru hesap için Hesabı onayla kullanın. Kodu iletmek, talep oluşturmak ve tam hesabı onaylamak ayrı işlemlerdir.

7. Parolayla firma bağlamını açtırın

   Hesap onaylandıktan sonra dış kişi Firmayı seç ile doğru firmayı seçer. Parolanızı yeniden girin alanını doldurup Firma bağlamını aç kullanır. Aynı hesapla başka yerde giriş yapıldığında önceki oturum kapanır.

8. Belgeyi ve gösterilecek adı tek tek seçin

   Ofis tarafında Paylaşılacak belgeyi seç alanını açın. Uygun belgelerde ara ile belgeyi bulun; Özgün belgeyi seç veya gerçekten bulunan PDF sürümünü seç kullanın. Eksperin göreceği belge adı alanını kontrol edip Seçili belgeyi paylaş ile açık karar verin.

9. Güncel erişimi karşı taraftan kontrol edin

   Dış eksper, yalnız onaylı inceleme ve Paylaşılan belgeler alanını görür. İndirme için güncel izin, kaynak ve paylaşım birlikte uygun olmalıdır; dosyanın iç kayıtta bulunması tek başına dışarı açılması değildir.

10. Tek belge ile bütün inceleme erişimini ayrı kapatın

    Belge paylaşım geçmişi içinde Bu paylaşımı iptal et yalnız o belge paylaşımını kapatır. İnceleme erişimini iptal et işlemi daha geniş kapsamlıdır. Geçmiş satırı görmek indirilebilir dosya yetkisi vermez.

Beklenen sonuç

Hangi hesabın hangi incelemeyi ve hangi belgeleri görebildiği açıkça belirlenir. İç kayıtlar ve ofis içi notlar dış metinle karışmaz; davet ile onay ve erişim iptali ayrı izlenir.

Sorun yaşarsanız

Uygun inceleme veya belge görünmüyor

Atamayı, etkin eksper kaydını, bağlı dava veya plaka kaydının onayını, belge/klasör durumunu ve paketin modüllerini kontrol edin. Yanlış firmadan veya başka incelemeden kayıt kullanmayın.

Kod var ama belge açılmıyor

Kendi hesabıyla talep, ofisin tam hesap onayı, parolayla firma erişimi, indirme izni ve tek belge paylaşımı adımlarını ayrı kontrol edin.

Davet veya erişim süresi dolmuş

Durumu güncel kayıttan doğrulayın. Eski kod veya geçmiş paylaşım satırı süreyi uzatmaz; ofis uygun yetkiyle yeni bir erişim kararı vermelidir.

Sürüm değişti veya işlem sonucu belirsiz

Yetki sürüyorsa korunmuş metni güncel kayıtla karşılaştırın. Aynı niyetin sonucunu açıkça kontrol edin; yeni davet veya paylaşım otomatik oluşturulmaz.

Özel bilgiler temizlendi veya tekrar giriş isteniyor

Başka yerde aynı hesapla giriş, rol/kaynak/erişim değişimi eski özel içeriği kapatır. Eski ekrana dayanarak devam etmeyin; güncel parolayla erişimi doğrulayın.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Eksper raporunu taslakta hazırlayın, seçili dosyalarla teslim edin
• Eksper teslimini inceleyin, kabul ve iç kayda aktarmayı ayrı yönetin
• Eksper talebini rapor sürümü ve insan incelemesiyle takip edin
• Ekibe ayrı kullanıcı ekleyin ve hesap kurma bağlantısını yönetin