Eksper raporunu taslakta hazırlayın, seçili dosyalarla teslim edin

Bu rehberin amacı

Ofise hangi notun ve hangi eklerin hangi sürümde teslim edildiğini belirlemek; yükleme, teslim ve ofisin kararını ayrı takip etmek.

Başlamadan önce

• Eksper girişinde kendi hesabınızla oturum açmış ve ofisin onayladığı firmayı parolanızla seçmiş olmanız. Normal ofis paneli bu dış çalışma alanının yerine geçmez.
• Canlı inceleme erişimi, belge modülü ve ofisin ayrı verdiği yükleme/teslim izinleri. Okuma veya indirme izni tek başına rapor teslim etmez.
• PDF/JPEG/PNG; dosya başına 15 MiB, bir yükleme grubunda en fazla 10 dosya. Güncel taslak en fazla 20 dosya ve toplam 50 MiB olabilir.
• Düzenlemeye açık taslak veya revizyon istenmiş teslim. Taranmış PDF görüntüsü için OCR yapılmaz; ikili Word/UDF dosyası bu dış yükleme alanında çevrilmez.

Adım adım

1. Eksper alanında doğru firma ve incelemeyi açın

   Eksper girişinden kendi hesabınızla devam edin. Onaylı firmayı parolanızla açın; inceleme başlığını, ofisin açıklamasını ve gereksinimleri okuyun. Yalnız size açılmış kaydı kullanın.

2. Dosyaları seçip sınırları kontrol edin

   Taslağa eklenecek belgeler alanından PDF, JPEG veya PNG belgelerinizi seçin. Her dosyanın adı ve boyutu ile grubun toplamını kontrol edin; bir seferde en fazla 10 dosya yüklenir. Taslağın bütününde 20 dosya ve 50 MiB sınırı uygulanır.

3. Gerçek yükleme sonucunu bekleyin

   Belgeleri taslağa yükle ile yüklemeyi başlatın. Tamamlanan dosyalar taslak listesinde görünmelidir. Sadece dosya seçmek veya sayfayı kapatmak teslim değildir. Yükleme sürerken Yükleme durumunu kontrol et ile sonucu okuyun; diğer taslak işlemleri yükleme bitene kadar kapalıdır.

4. Taslak notunu ayrı kaydedin

   Rapor notu alanına ofise iletilecek açıklamanızı en fazla 4000 karakterle yazın; Notu kaydet ile ayrıca kaydedin. Dosya yükleme ve not kaydı ayrı işlemlerdir. Kaydetme sonucunu ve güncel sürümü kontrol edin.

5. Gerekirse taslaktaki eki çıkarın

   Belgeyi yalnız güncel taslaktan kaldır bölümünde Taslaktan kaldır ile kendi ekinizi çıkarın. Güncel listeden çıkması geçmişteki değişmez teslimi silmez. Taslağı iptal et, taslağı kalıcı olarak kapatır; bu taslak yeniden açılmaz.

6. Teslim edilecek dosyaları açıkça seçin

   Teslime dahil edilecek belgeler alanında gönderilecek 1–20 benzersiz eki seçin. Son teslim önizlemesi ile kayıtlı notu ve seçimi kontrol edin, ardından Raporu teslim et ile açıkça onaylayın. Yüklenmiş olmak bütün eklerin kendiliğinden gönderildiği anlamına gelmez.

7. Değişmez teslim sürümünü doğrulayın

   Teslim edildi sonucunu doğrulayın. Teslim geçmişini oku önce sürüm başlıklarını gösterir; Sürüm düğmesiyle belirli teslimi seçince o sürümün notu, tarihi ve eklerin adı, türü ve boyutu açılır. Bu görünümde sunulmayan bir indirme bağlantısını var kabul etmeyin.

8. Ofisin size ilettiği değerlendirmeyi okuyun

   Paylaşılan inceleme kararları içinde ofisin size açtığı değerlendirme notunu ve kararını okuyun. Ofis içi not bu alanda yer almaz. Teslim etmek kabul, evrak onayı, iç kayda aktarma veya incelemenin kapanışı değildir.

9. Revizyonu yeni sürüm olarak teslim edin

   Ofis revizyon istediğinde güncel izin ve kapsam altında taslağı yeniden hazırlayın. Düzeltmeleri ve seçili ekleri kontrol edip yeni teslim sürümü oluşturun. Önceki sürümü değişmiş gibi sunmayın; olağan sürüm çatışmasında yetkiniz sürüyorsa kendi metninizi güncel kayıtla karşılaştırın.

Beklenen sonuç

Seçtiğiniz dosyalar ve kaydedilmiş not bir teslim sürümünde sabitlenir. Ofisin kararı ile sizin yeni revizyonunuz ayrı izlenir; önceki teslim yeniden yazılmaz.

Sorun yaşarsanız

Yükleme veya teslim izni görünmüyor

Ofis yalnız okuma ya da indirme açmış olabilir. Gerekli yükleme/teslim iznini ve erişim süresini ofisle kontrol edin; kendi başınıza yeni yetki açamazsınız.

Dosya türü ya da boyutu kabul edilmedi

PDF/JPEG/PNG ve 15 MiB dosya sınırını kontrol edin. Bir seferde 10 dosya, taslakta 20 dosya ve toplam 50 MiB sınırları ayrıdır; uzantıyı değiştirmek gerçek dosya türünü değiştirmez.

Yükleme sürüyor veya çok sık deneme mesajı var

Bir hesapta tek, aynı firmada en fazla iki canlı yükleme olabilir. Rezervasyon süresi 120 saniyedir; başarısız denemeler de dönem kotasında kalır. Aynı sonucu kontrol edin; art arda yeni işlem başlatmayın.

Sonuç belirsiz veya sürüm değişmiş

Aynı yükleme niyetinin sonucunu kontrol edin; başarılı tekrar yeni dosya üretmez. Güncel taslağı okuyup korunan metni karşılaştırın. Daha sonraki insan değişikliğini eski bir tekrar ile ezmeyin.

Oturum, kaynak veya erişim kayboldu

Eski dosya adları, not ve form içeriği temizlenir; geç gelen yanıt bunları yeniden açmaz. Yeni giriş ve güncel ofis erişimi doğrulanmadan özel içerikle devam etmeyin.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Dış eksper erişimini onaylayın ve yalnız seçtiğiniz belgeleri paylaşın
• Eksper teslimini inceleyin, kabul ve iç kayda aktarmayı ayrı yönetin
• Eksper talebini rapor sürümü ve insan incelemesiyle takip edin
• Komut aramasını ve tek oturum düzenini kullanın