Eksper teslimini inceleyin, kabul ve iç kayda aktarmayı ayrı yönetin

Bu rehberin amacı

Dış kişinin teslimini ofisin değerlendirmesinden ayırmak; kabul edilen sürümü, gerçek kanıtı ve aktarım yapan personeli izlenebilir iç kayıtlarla ilişkilendirmek.

Başlamadan önce

• Firma sahibi çalışma hesabı, yazılabilir abonelik ve ekip, belge, ilgili dava veya plaka modüllerinde güncel yetki. Dış eksper hesabı bu ofis kararlarını veremez.
• İlgili incelemeye ait değişmez teslim sürümü ve gerçek PDF/JPEG/PNG eklerine güncel ofis erişimi. Dosya adını görmek, içeriğin kontrol edildiği veya indirilebildiği anlamına gelmez.
• Güncel inceleme sürümü, doğru eksper ataması, gerekli belge/onay koşulları ve iç kayda ekleme kapasitesi.
• Dış notu aynen kopyalamak yerine en fazla 2000 karakterlik ayrı İç rapor notu ve gerekiyorsa güncel gereksinim eşlemesi hazırlama.

Adım adım

1. İlgili inceleme ve teslim sürümünü seçin

   Ofis hesabında Eksper teslimleri bölümünü açın. Teslim kuyruğunda Teslim ara, İnceleme kararı ve Sayfa başına kontrolleriyle ilgili sürümü bulun; Teslimi incele ile açın. Eski ve yeni teslimi aynı kayıt gibi yorumlamayın. Dış erişimin kapanması ofisin kendi yetkili tarihçesini silmez.

2. Gerçek ekleri açıp okuyun

   Değişmez kaynak teslim bölümünde Eksperin özgün teslim notu alanını okuyun. Her seçili ek için Kaynak eki indir ile gerçek PDF/JPEG/PNG dosyasını açın; yalnız adına ve boyutuna bakarak incelendiğini varsaymayın. Kaynak değişmişse inceleme ve aktarma durur.

3. Dışarıya görünecek açıklamayı ayrı yazın

   Ofis değerlendirmesi içinde Eksperin göreceği değerlendirme notu alanını açık ve konuya uygun doldurun. En fazla 2000 karakterlik dış not, ofis içi açıklamanın yerine geçmez.

4. Ofis içi notu ayrı alanda tutun

   Ofis içi not alanını ayrıca doldurun; bu not dış eksperin teslim geçmişine açılmaz. Eksperin kendi taslak notu, eksperin göreceği değerlendirme ve iç not farklı kayıtlardır.

5. Revizyon, ret veya aktarma için kabul kararı verin

   Karar alanından Revizyon iste, Reddet veya Aktarma için kabul et seçin. Revizyon ve ret gerekçesini dış notta açıklayın. Değerlendirmeyi önizle ile Son kontrol — henüz gönderilmedi penceresini okuyun; İnceleme kararını kaydet işlemi ayrıca onaylar. Kabul henüz normal rapor oluşturmaz ve incelemeyi kapatmaz.

6. Ayrı iç rapor notunu hazırlayın

   Ayrı iç rapor aktarımı bölümünde İç rapor notu alanını en fazla 2000 karakterle siz doldurun. Dış kişinin 4000 karaktere kadar taslak notu sessizce kısaltılmaz veya otomatik iç rapor yerine geçirilmez; aktarılacak metni açıkça kontrol edin.

7. Ekleri güncel gereksinimlerle eşleştirin

   İç rapor notu ve ek eşlemeleri alanında, her dosyanın adıyla etiketlenmiş listeden güncel gereksinimi seçin. Genel rapor eki seçeneği belirli gereksinimle aynı değildir. Evraklar bağlı kaydın ana alanına eklenir; başka kayıt veya klasör bilgisi elle girilmez.

8. İç kayda aktarmayı ayrıca başlatın

   Kabul edilmiş belirli sürüm için ayrı aktarma işlemi başlatın: İç aktarımı önizle kullanın. Son kontrol — henüz gönderilmedi penceresinde not ve ek eşlemelerini okuyup İç kayda aktar ile ayrıca onaylayın. Dosya içeriği ve güncel yetki yeniden kontrol edilir; normal evrak ve rapor ilişkisi aktarımı yapan ofis kullanıcısına bağlanır. Dış teslimin özgün hesabı ve sürüm ilişkisi geçmişte korunur.

9. Normal rapor, evrak onayı ve kapanıştan devam edin

   İç rapor alındı sonucunu doğrulayın; Normal rapor incelemesine git ile mevcut iç incelemeye geçin. Rapor kabulü, evrak onayı ve incelemenin kapanışı ayrı yapılır. Sonuç belirsizse Aynı işlemin sonucunu doğrula kullanın; ikinci rapor üretmek için yeni işlem başlatmayın.

Beklenen sonuç

Ofisin dışarıya açıkladığı karar, özel iç notu ve iç kayda aldığı rapor ayrı izlenir. Aktarılan ekler belirli dış teslim sürümüne bağlı kalır; ofis kararı otomatik hukuki sonuç veya tamamlanmış inceleme sayılmaz.

Sorun yaşarsanız

Teslim başlığı var ama ek açılamıyor

Ofisin güncel kayıt/belge iznini, arşiv/klasör/onay durumunu ve gerçek kaynak bütünlüğünü kontrol edin. Başlık listesi dosya erişilebilirliğinin garantisi değildir.

Dış erişim süresi bitti veya atama değişti

Ofis yetkili geçmişi okuyabilir; bu dış hesaba yeni erişim vermez. Revizyon için canlı erişim zinciri gerekir. Atama değişmişse eski teslimin yeni atamaya aktarımı engellenir; gereken yeni daveti ofis ayrı değerlendirir.

Rapor notu uzun veya gereksinim bulunamadı

İç rapor notu alanını en fazla 2000 karakterle ayrıca hazırlayın. Dış not otomatik kısaltılmaz. Güncel gereksinimlerden doğru etiketi seçin; eski bir etiketle devam etmeyin.

Kabul var ama iç rapor görünmüyor

Aktarma için kabul yalnız değerlendirme kararıdır. Ayrı aktarma işlemini ve sonucunu kontrol edin; belge onayı ile kapanışı da ayrıca tamamlayın.

Sürüm değişti, kapasite doldu veya işlem sonucu belirsiz

Güncel kaydı yükle ile önce iki sürümü okuyun. Not ve eşlemelerinizi karşılaştırıp onay kutusunu işaretleyin; Güncel sürümleri kullan; henüz gönderme yalnız formun temelini yeniler, işlemi göndermez. Paket/evrak sınırı reddinde kayıt oluştuğu varsayılmaz. Belirsiz sonuçta Aynı işlemin sonucunu doğrula kullanın; erişim kaybında eski özel formu kullanmayın.

Sık sorulanlar

İlgili rehberler

• Dış eksper erişimini onaylayın ve yalnız seçtiğiniz belgeleri paylaşın
• Eksper raporunu taslakta hazırlayın, seçili dosyalarla teslim edin
• Eksper talebini rapor sürümü ve insan incelemesiyle takip edin
• Evrak kartını düzenleyin ve inceleme durumunu izleyin